Yatırım Teşvik Belgesi Kapatma İşlemleri

Yatırım Teşvik Belgesi Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı tarafından yatırımcılara yatırımları desteklemek amacıyla verilen bir belge ve hakların bütünüdür. Bu belge yatırım süresi ve sonrası için yatırımcılara vergi indirimleri, KDV istisnası, gümrük vergisi istisnası, faiz desteği, SGK destekleri gibi destekler sunmaktadır ancak teşvik belgesinin süresinin bitmesi ile bu belgenin kapatılması (tamamlama vizesi alınması) gerekmektedir. Yatırım teşvik belgesi kapatma işlemleri, yatırımın mevzuata uygun şekilde yapıldığını göstermektedir. Bu yazımızda yatırım teşvik belgesi kapatma işlemlerinin nasıl yapıldığı, gerekli belgeler, ortalama zaman çizelgesi ve dikkat edilmesi gereken hususlar yer alacaktır.

Teşvik Belgesi Kapatma Süreci Nedir?

Yatırım teşvik belgesi kapatma işlemi, yatırımın tamamlandığını ve teşvik belgesi kapsamında verilen taahhüt edilen şartların yerine getirildiğini resmi olarak beyan etmektir. Yatırım teşvik belgesi süre bitimi itibari ile 2 ay içerisinde tamamlama vizesi için başvuruda bulunmak zorundadır. Bu süre içerisinde başvuru yapılmaz ise önce uyarı gelir ve daha sonra Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı belge üzerinde resen işlem yapabilir ve belgeyi iptal edebilir.

Yatırım Teşvik Belgesi Kapatma İşlemi Nasıl Olur ?

Kapatma Sürecinin Temel Adımları

1- Yatırımın Tamamlanması : Yatırımın, teşvik belgesinde belirtilen makine ve teçhizat, bina inşaat gibi harcamaların yatırımın bütünlüğünü sağlayacak şekilde yapılmış ve tamamlanmış olması gerekmektedir. Yatırım sonucunda ortaya nihai bir ürün veya hizmet çıkması esas alınmaktadır.

2- Gerekli Belgelerin Hazırlanması : Yatırımın tamamlandığına dair faturalar, ortaya çıkan ürünlerin kontrolü için kapasite raporu, SGK destekleri için SGK çalışan listeleri vb. gibi evraklar hazırlanır.

3- Başvuru : Tüm evraklar eksiksiz bir biçimde ETUYS sistemi üzerinden hazırlanarak başvuru yapılır.

4- Ekspertiz İncelemesi : Bakanlık veya İl Müdürlüğü kanalıyla uzmanlar yatırım adresinde yatırımın fiili işleyişini gözlemlemek ve kontrol etmek amacıyla ekspertiz vizesi gerçekleştirir.

5- Tamamlama Vizesinin Onaylanması : Eksik veya tamamlanması istenen belgeler tamamlanır ve uzman tarafından tamamlama vizesi onaylanır.

Kapatma İşlemi İçin Gerekli Belgeler

Kapatma işlemi için birçok belge talep edilmektedir. Bu belgeler yatırımın türüne göre de değişmektedir. Genel olarak istenen belgeler şu şekildedir :

1- SGK Borcu Yoktur Yazısı

2- Kapasite Raporu

3- İşyeri açma ve çalışma ruhsatı

4- Vergi levhası

5- İmza Sirküleri

6- SGK son 6 aylık çalışan sayısı

7- Yevmiye kayıtları

8 - YMM / SMMM Raporu

9 - Bina inşaat yapı kullanım izin belgesi

Kapatma Sürecinde Dikkat Edilmesi Gerekenler

1- Zaman Çizelgesi : Yatırım teşvik belgesinin süresi içerisinde yatırımın tamamlanmış olması gerekmektedir. Süresi bitimi itibari ile de kapatma işlemi için başvuruda bulunulmalıdır. Yatırım teşvik belgesi tamamlama vizesinin geciktirilmesi veya ihmal edilmesi Bakanlık tarafından resen işlem yapılarak belgenin iptali ile sonuçlanabilir.

2- Evrakların Eksiksiz Olması : Evrakların tam olarak müracaat edilmesi hem zaman hem de yatırımı doğru ifade edebilmek için önemlidir. Yatırım teşvik belgesi işlemlerinde titizlilikle çalışılması gerekmektedir.

3- Ekspertiz Süreci : Ekspertiz sürecinde iletişim kanallarının doğru ve aktif şekilde kullanarak yapılan yatırımı uzmanlara iyi bir şekilde aktarılması gerekmektedir. Makine ve teçhizatın yatırım adresinde ve çalışır vaziyette olması önemlidir.

4- Kapalı Belge Yükümlülükleri : Yatırım teşvik belgesi kapatılsa bile yükümlülükleri devam etmektedir. Örnek olarak yatırım teşvik belgesi kapsamında alınan makinelerin satışı Bakanlık'ın iznine tabidir.

Kapatma İşleminin Önemi

Teşvik belgesi kapatma işlemi, yatırımın mevzuata uygun olarak yapıldığının ve verilen teşviklerden yararlanıldığını belgelemek için zorunludur. Bu işlem yapılmazsa veya eksik yapılırsa yatırımcılar aşağıdaki risklerle karşı karşıya kalabilir :

• Teşvik İptali : Belge süresi bitimi itibari ile verilen süre içerisinde başvuru yapılmazsa yatırım teşvik belgesi iptal edilebilir.

• Cezai Yaptırımlar : Faydalanılan destekler 6183 sayılı karara istinaden gecikme faiziyle birlikte geri alınır. KDV istisnası, vergi indirimi ve gümrük vergisi muafiyetleri bu şekilde geri tahsil edilir.

Kapatma Sonrası İşlemler

Teşvik belgesi kapatıldıktan sonra bazı durumlarda belge üzerinde işlem yapılması gerekebilir. En çok karşılaşılan kapalı belge işlemleri şu şekildedir :

• Fatura Düzeltmeleri : Sisteme işlenmiş olan faturalarda sehven yapılan hataların giderilmesi için faturalar açığa alınarak sisteme tekrar yüklenebilir.

• Satış veya İhraç İzinleri : Belge kapsamında alınan makine ve teçhizatlar yatırımın bütünlüğü bozulmayacak şekilde satılabilir veya ihraç edilebilir. Bu durumlar Bakanlık'ın iznine tabidir. ETUYS üzerinden müracaat ederek izin alınabilir.

  
  

Sonuç

Yatırım Teşvik Belgesi kapatma işlemleri, yatırım sürecinin resmi olarak tamamlanması ve teşviklerden sağlanan avantajların sorunsuz bir şekilde sonlandırılması için önemli ve dikkat edilmesi gereken bir adımdır. Yatırımcıların, sürecin zaman çizelgesine uyulması, gerekli belgeleri eksiksiz hazırlaması ve ekspertiz sürecine hazır olması gerekmektedir. Kapatma işlemi, hem yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi hem de cezai yaptırımlarda kaçınılması açısından büyük önem taşır. Profesyonel danışmanlık hizmetlerinden faydalanmak, bu karmaşık süreci kolaylaştırabilir ve olası hataları önleyebilir.